Teammanager Directiezaken

Solliciteer nu

Teammanager Directiezaken

 Ben jij slim, enthousiast en gedreven? Kun je goed met mensen omgaan, ben je flexibel en vind je het een uitdaging om alles op rolletjes te laten lopen? Je weet wat er in de organisatie speelt, bent digitaal vaardig en draag je ‘hospitality’ een warm hart toe?

Komt dan bij Mitros werken en solliciteer op deze functie.


Wat ga je doen?

De afdeling Directiezaken is verantwoordelijk voor alle ondersteunende vraagstukken binnen Mitros.

Als teammanager directiezaken ben je de hele dag ondersteunend en inhoudelijk aan het werk. Je beheert de agenda van de directie/RvB handelt correspondentie af en bereidt vergaderingen voor, notuleert en organiseert in- en externe bijeenkomsten. Ook zorg je voor een optimale inhoudelijke ondersteuning. Je koppelt acties terug aan diverse partijen en bewaakt daarbij de voortgang. Je faciliteert en ondersteunt de directie met betrekking tot informatievoorziening en communicatie, je neemt deel aan en trekt Mitrosbrede projecten. Je geeft daarnaast ook leiding aan een team van managementassistenten, coördineert de werkzaamheden, voert functioneringsgesprekken en stelt een jaarplan op.


Wie zoeken we?

Jij bent iemand waarvoor “gewoon goed” niet goed genoeg is. Iemand die bruisend van energie op zoek gaat naar verbetering en automatisering van administratieve processen zodat er meer tijd is voor kwaliteit en service. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende digitale vaardigheden. Je zoekt naar nieuwe apps en applicaties om het werk makkelijker en beter maken. Daarnaast beschik je over goede coördinerende vaardigheden, humor, weet te verbinden, te enthousiasmeren en op een zodanige manier sturing te geven aan het team dat de directie/RvB zich optimaal ondersteund voelt.

Belangrijke steekwoorden zijn: verbindend, servicegericht, gestructureerd en gastvrij.

Daarnaast vragen wij:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Aanvullende kennis op het gebied van MS-Office en andere van toepassing zijnde systemen;
  • Tenminste twee tot vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Helpdesk- en IT-affiniteit.
  • Leidinggevende ervaring is een pré.


Ons aanbod 

  • Een baan bij een leuke informele werkgever voor 36 uur per week. Het betreft een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op verlenging.
  • Salaris conform de CAO Woondiensten, functieschaal H (maximaal € 3.820.-) bij een fulltime dienstverband). Inschaling is afhankelijk van relevante ervaring.

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Ariadne Harsta, manager Directiezaken en P&O op telefoonnummer 030 - 880 3905.

Jouw motivatie met CV ontvangen we graag voor 19 december 2017.

Deze kun je onder vermelding van de functienaam sturen naar: Angela Driessen, adviseur P&O.

Een assessment en integriteitsonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.